Le moteur de détection automatique est bon, mais un nom d’entreprise inventif ou un nom de projet interne peut lui échapper. Le dictionnaire de la voûte règle ça : tout terme qui y entre est masqué systématiquement, pour toujours, dans cette voûte.

Détection automatique et dictionnaire : la différence

  • Une détection automatique est une inférence du moteur local : excellente, mais probabiliste. Dans le panneau d’analyse, elle porte un badge « auto » et un soulignement pointillé.
  • Une entrée du dictionnaire est une règle : déterministe, appliquée à chaque analyse, soulignée d’un trait plein. Plus jamais une probabilité.

Ajouter un terme

Deux chemins :

  1. Depuis le panneau d’analyse (le plus courant) : sélectionne le terme dans ton texte, clic droit, choisis son type (personne, organisation, lieu, projet, etc.). La ré-analyse est automatique et le terme est masqué sur-le-champ.
  2. Depuis le bouton Dictionnaire dans l’en-tête de voûte : consulte la liste et ajoute des termes directement, avant même de rédiger.

Conseil : à l’ouverture d’une voûte pour un nouveau client, ajoute tout de suite la raison sociale, les noms des personnes clés et les noms de projets. Deux minutes qui sécurisent tous tes envois futurs.

Retirer ou corriger un terme

  • Retirer un masque du dictionnaire est un geste plus engageant qu’annuler une suggestion automatique : l’app te demande une confirmation supplémentaire.
  • Pour corriger le type d’une entrée (un projet classé comme organisation, par exemple) : supprime l’entrée puis recrée-la avec le bon type.

Bon à savoir

  • Le dictionnaire appartient à sa voûte : les termes de « Client Alpha » n’influencent jamais les analyses des autres voûtes.
  • Après toute modification du dictionnaire, un brouillon déjà analysé doit être ré-analysé avant l’envoi : l’app y veille, pour que l’aperçu approuvé reflète toujours les règles à jour.